Le ministère des Affaires étrangères, de l’intégration régionale et des Togolais de l’extérieur a célébré l’excellence ce mardi 6 décembre 2022 en primant ses meilleurs agents au cours d’une cérémonie solennelle et ce pour la 8ème fois.
Cette tradition instituée depuis 2014 par Prof. Robert DUSSEY, ministre des Affaires étrangères, de l’intégration régionale et des Togolais de l’extérieur, vise à honorer les agents du ministère les plus méritants qui se sont illustrés, durant l’année, par l’engagement et la détermination dans l’exercice de leurs différentes fonctions.
« L’objectif de cet important événement est, non seulement, de motiver et d’encourager les efforts du personnel, mais aussi et surtout de susciter, mieux, de cultiver chez les agents la promotion des trois valeurs prônées au sein du ministère, à savoir la rigueur, la compétence et l’excellence » a martelé le ministre, Robert Dussey.
Plusieurs innovations enregistrées à cette 8ème édition, en plus des prix de l’excellence, de la meilleure secrétaire et du personnel, d’une nouvelle catégorie, le prix du meilleur manager d’équipe et deux autres prix pour chaque catégorie.
Le processus d’évaluation concerne trois étapes à savoir une notation des candidats dans les différentes directions du ministère basée, entre autres, sur les critères objectifs de ponctualité, de présentation physique, de célérité et la qualité dans le traitement des dossiers, de respect de la hiérarchie, des relations avec les collègues, la qualités managériales ainsi que le respect de la chose publique;
une « évaluation par les pairs » qui révèle l’appréciation de l’agent par ses collègues.
Cette phase compte pour 25% pour les chargés d’études (Prix de l’excellence), 25% pour les chefs de division (Prix du meilleur manager d’équipe), 50% pour les secrétaires (Prix de la meilleure secrétaire) et 50% pour le Prix du personnel (chauffeurs, agents d’entretien et autres) ; et une évaluation des aptitudes et compétences professionnelles par un jury neutre et indépendant mis à disposition du ministère par l’agence nationale pour l’emploi (ANPE) auquel s’associe un ancien ambassadeur du Togo ou un expert en diplomatie et les relations internationales.
L’évaluation par le jury représente 75% pour les chargés d’études et les chefs de division et 50% pour les secrétaires et le personnel.
A l’issue de ce processus, les lauréats du Prix de l’excellence 2022 sont trois pour le prix du meilleur manager d’équipe, trois pour le prix de l’excellence, trois pour le Prix de la meilleure secrétaire et trois pour le Prix du personnel.
Ces lauréats sont repartis chacun avec des enveloppes et des lots d’équipements.
